Kallelse och förslag till dagordning till årsmöte för Rällaskogens Vänner 2011

Kallelse och förslag till dagordning till årsmöte för Rällaskogens Vänner 2011

Datum: 2011-07—25

Tid: 19.00

Plats: Rällapaviljongen

Obligatorisk anmälan av eventuellt deltagande till: yvonne.thoor@hotmail.se eller 070-715 39 11 (senast 2011-07-20)

Dagordning:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

2. Val av protokolljusterare.

3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

4. Fastställande av dagordning.

5. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

6. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

8. Fastställande av medlemsavgifter för 2012.

9. Val av ordförande och suppleanter i föreningen för en tid av 1 år.

10. Val av revisorer.

11. Övriga frågor.

1. Vid eventuell upplösning av föreningen skall enligt gällande stadgar 50% av föreningens tillgångar överlämnas till Naturskyddsföreningen Öland och 50% till Högsrums Hembygdsförening. Då Högsrums Hembygdsförening inte engagerat sig särskilt aktivt i bevarandet av Rällaskogen så föreslås härmed att 100% av föreningens ekonomiska tillgodohavande istället går till Naturskyddsföreningen Öland vid eventuell upplösning då de på ett mycket aktivt sätt hjälpt till i arbetet med att bevara Rällaskogen.

Ps. Länk till verksamhetsberättelse och ekonomisk sammanställning hittar du på http://rallaskogen.blogspot.com/. Har du inte tillgång till dator/internet så kan du höra av dig till Yvonne Thoor, 070-715 39 11 för utskrift till självkostnadspris.

Bifogat kallelsen hittar du medlemskort för 2011 som betalas till bg: 414-2295

Kom ihåg att ange namn, adress och ev. e-postadress på inbetalningen.